Como o workflow pode deixar sua empresa mais eficiente e produtiva

Como o workflow pode deixar sua empresa mais eficiente e produtiva

Você provavelmente já ouvir falar sobre workflow, também conhecido como fluxo de trabalho, em português. Mas você sabe o que esse termo realmente significa e como ele pode ajudar a sua empresa? 

A melhor forma de pensar no fluxo de trabalho é como se ele fosse um mapa, que mostra todas as atividades praticadas pela companhia, priorizando as mais importantes e comuns. A partir daí todos os setores e funcionários podem utilizar esse workflow como um guia para ajudar a definir a ordem e recursos necessários para realizar cada etapa e alcançar o objetivo da empresa. 

Com uma boa utilização desse fluxo, sua empresa pode ganhar em eficiência e produtividade, com maior qualidade no processo produtivo, gestão de pessoas e até controle financeiro e aproveitamento de recursos.

Isso se dá por que um bom workflow também define como as atividades de uma empresa se comunicam, como trocam recursos e informações e, consequentemente, mostram como isso pode ser otimizado. Assim, o desperdício de tempo e até materiais é minimizado, levando a empresa a ganhar em tempo, dinheiro e produtividade. 

O fluxo de trabalho também pode ser essencial para o planejamento empresarial em geral. O mapeamento dos processos empresariais pode ajudar na organização e planejamento já que a importância, custo e recursos de cada atividade estará bem definida. Claro que, para isso, tanto o workflow quanto o planejamento precisam ser pontos focais do trabalho da gestão. 

É importante ressaltar que a aplicação de um fluxo, por si só, não vai resolver todos os problemas e revolucionar uma empresa. É preciso que a visão empresarial esteja alinhada ao que está sendo proposto e que seja compreendido que esse é um processo contínuo, que deve sempre ser analisado e modificado se necessário para render bons frutos. 

Pensando nisso, o que sua empresa pode precisar para sugerir o melhor caminho e ajudar na implementação de um workflow é o trabalho de uma consultoria como a EJFGV. Confira mais sobre os nossos serviços operacionais clicando aqui

Leave a Reply

Your email address will not be published.