Insumos operacionais: o que são e como incluí-los no planejamento

Os insumos operacionais correspondem a tudo que é usado ao longo da produção de uma mercadoria. É muito comum que esse termo se confunda com matéria-prima, por exemplo.

Entretanto, a compreensão e diferenciação desses conceitos é fundamental para a emissão de notas fiscais e uma regularização devida do seu negócio, prevenindo problemas futuros.

Nesse artigo, vamos esclarecer essas diferenças e te explicar melhor esse conceito.

Se interessou? Continue sua leitura.

O que são insumos operacionais?

Os insumos operacionais são tudo aquilo que foi utilizado em um processo produtivo, ainda que não agregue diretamente ao produto final. 

Como esse é um conceito mais amplo, podemos dizer que toda matéria prima é um insumo, mas nem sempre o contrário se aplica. Além disso, alguns materiais de uso e consumo – que vamos explicar mais adiante – também podem ser considerados insumos. 

Imagine, por exemplo, uma loja de roupas de fabricação própria. Alguns de seus insumos incluem:

  • O tecido para a fabricação das roupas (matéria-prima);
  • A energia elétrica necessária para produzir;
  • Materiais como linha, elásticos, agulha, tesoura, giz e réguas;
  • Entre outros.

Como os insumos operacionais entram no planejamento?

Primeiramente, é preciso compreender que os insumos também são um tipo de investimento. Afinal, é necessário adquiri-los para que os produtos possam chegar ao estágio da venda e gerar retorno. 

Dessa forma, conhecendo o formato do seu negócio, você entenderá melhor qual a sua disponibilidade para investir em insumos operacionais e quais você deve tomar como prioridade. Isso tudo faz parte de um planejamento orçamentário de qualidade.

Seguindo o exemplo da loja de roupas do tópico anterior, a produção pode variar de acordo com demandas do mercado, tendências, estações do ano, etc.

Nesse sentido, pode ser que os insumos necessários em determinado momento sejam mais caros que outros, como tecidos mais pesados para coleções de inverno.

Diferenciando insumos operacionais de outros conceitos

Como já vimos, os insumos operacionais correspondem a um campo mais amplo, que engloba tudo aquilo que está envolvido no processo produtivo. 

Para compreendermos ainda melhor os componentes desse processo, vejamos o que são exatamente os dois conceitos que mais geram confusão na cabeça dos empresários:

Matéria-prima

A matéria-prima corresponde aos componentes imprescindíveis, que formarão o produto em sua forma final e que, por isso, também são chamados de materiais de utilização direta.

Na produção das roupas, tecido, linhas e elásticos podem ser considerados matéria-prima.

Material de uso e consumo

O material de uso e consumo, por sua vez, não deve agregar ao produto fisicamente. Nesse caso, são todos os materiais utilizados pela empresa para a circulação desse produto, em atividades administrativas, operacionais ou comerciais.

Alguns exemplos são os materiais de papelaria utilizados pelos funcionários, a tinta da impressora, o café para a equipe, entre muitos outros. 

Seu processo produtivo corresponde à sua viabilidade?

É muito importante que tenhamos entendimento dos conceitos básicos de administração para não atropelarmos as etapas e mergulharmos em processos que nosso negócio ainda não tem como suportar. 

No entanto, pode ser muito difícil fazer isso sozinho. Para que seus investimentos sejam bem aproveitados, é necessário conhecer suas possibilidades e escolher a melhor alternativa.

A análise de viabilidade, por exemplo, é um serviço que pode economizar muito e ainda permitir um desenvolvimento e retorno futuro muito maiores, como foi o caso de um cliente da EJFGV.

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