Para uma organização ser bem sucedida precisa-se realizar uma análise financeira por meio do rateio de custos e despesas. Para executá-lo basta dividir proporcionalmente os custos.
Desse modo, o gestor saberá se o seu negócio está sendo rentável e se pode continuar operando com as mesmas estratégias.
Caso o rateio de custos e despesas tenha indicado algo negativo, talvez seja a hora de reavaliar os gastos. Ao fazer esse cálculo o administrador observa os gastos desde o insumo até a logística e, assim, consegue cortar aquilo que é desnecessário.
Neste texto você entenderá com detalhes o que é, como funciona e outros detalhes sobre rateio de custos e despesas. Está com dificuldade para gerir seus custos? Então continue a leitura e conheça esse método!
O que é rateio e quais seus benefícios?
Em primeiro lugar, você precisa entender o que é rateio de custos e despesas. Ele nada mais é do que uma divisão proporcional dos custos diretos e indiretos de uma empresa.
Por exemplo, um restaurante está tendo um resultado muito negativo no final do mês, então ele pode realizar o cálculo de rateio de custos e despesas separando os custos e, posteriormente, decidir se é possível cortar algo.
Contrato compartilhado por empresas de um mesmo grupo econômico
De acordo com a lei tributária o rateio de custos e despesas só pode ser realizado em sociedades de um mesmo grupo econômico de direito.
Essa relação se dá porque muitas empresas querem desenvolver objetos sociais ou participar de atividades de empreendimento.
A divisão de custos nesse caso pode ser feita a partir da:
- Divisão por m2;
- Por % fixo;
- Por número de transações efetivadas ou por outro método.
A economia colaborativa, a partir do rateio de custos e despesas, é uma ótima estratégia para o seu negócio. Não deixe de considerar essa possibilidade!
Quais são os tipos de rateios e despesas?
O rateio de custos e despesas, conforme explicado, é um cálculo que divide os custos a fim de facilitar a visualização do administrador dos gastos que sua empresa está tendo.
Os rateios e despesas são os seguintes:
- Por faturamento: é calculado toda a participação de cada produto no faturamento mensal. O objetivo é calcular o percentual que esses produtos representam no todo.
- Por custos diretos: estão ligados a produção de um produto;
- Por custos indiretos: aplicação de parcelas proporcionais nos custos indiretos de cada produto;
- Por atividade: nesse caso é considerado os custos específicos, por exemplo, o custo industrial de um máquina por mês.
Como fazer rateios de empresas corretamente?
Para desenvolver um rateio de custos e despesas corretamente a organização precisa se atentar a dois fatores::
Legislação
É importante entender o que a Receita Federal do Brasil (RFB) pensa sobre o tema. Por exemplo, o rateio de despesas não é considerado como receita para tributação.
Sendo assim, o rateio de custos e despesas não traz economia tributária, ou seja, não há diminuição dos impostos.
Presença de comprovantes
É importante para fazer o rateio que as empresas tenham todos comprovantes de gastos arquivados. Além disso, a organização precisa ter os seguintes documentos para fazer o rateio dos impostos:
- Contrato entre todas as partes: formalizado e que tenha um coeficiente de rateio;
- Escrituração (estruturado por um contador): dos atos relacionados ao rateio das despesas;
- Comprovantes dos efetivos reembolsos das despesas, por exemplo: depósitos em conta.
- Consolidação de contratos bem estruturados (principalmente pensando em parcerias entre empresas de um mesmo grupo): contratos completos que detalham a participação das empresas de um mesmo grupo, por exemplo na divisão das despesas.
O que é custo de um produto e como calculá-lo?
Para realizar um rateio de custos e despesas eficiente é fundamental a empresa entender o que é o custo de um produto e como calculá-lo.
O custo de um produto é tudo aquilo que uma empresa gasta para fazer aquele produto ou serviço. Para calcular basta somar todos os custos e despesas da produção ou aquisição.
Lembre-se os impostos também entram nesse cálculo, logo não os deixem de lado. Agora, caso nos valores de custos e despesas a tributação já tenha sido substituída, você não precisa se preocupar.
Descubra o custo do seu produto usando a fórmula abaixo:
CD (Custos Diretos) + CI (Custos Indiretos) + CF (Custos Fixos) + CV (Custos Variáveis) = CT (Custo Total).
Calcular o custo do seu produto ou serviço é fundamental para a rentabilidade da sua empresa, pois é a partir dele que você vai definir o preço deles e, assim, garantir que a venda cubra o custo, gere lucro e evite prejuízos.
O Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido no rateio de despesas
O Imposto de Renda (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o lucro líquido (CSLL) são deduzidas quando comprovadas.
É importante destacar que o rateio de custos e despesas entre empresas de um mesmo grupo não proporciona economia tributária, pois ele é calculado conforme a participação de cada empresa.
O Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e o Programa de Integração Social (PIS) entra no rateio?
O rateio de custos e despesas considera o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e o Programa de Integração Social (PIS) no cálculo, entretanto é individualizado para cada empresa que precisa separar seus gastos no rateio.
Os cálculos de rateio precisam de um acompanhamento contábil
Os cálculos de rateio de custos e despesas precisam de um acompanhamento contábil para serem o mais preciso possível. Desse modo, ter ajuda de profissionais especializados é fundamental. Caso queira implementar esse método em sua empresa para, assim, visualizar melhor os seus gastos, contate o nosso suporte financeiro. Estamos aguardando o seu retorno!
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