Fazer a gestão de uma empresa sem utilizar alguma tecnologia para auxílio é quase impossível atualmente. Isso porque, hoje, as demandas das empresas são outras e as atividades também se tornaram mais complexas. Neste artigo, então, vamos listar os melhores softwares de gestão para pequenas empresas. Aproveite!
O que e quais são os softwares de gestão para pequenas empresas?
Um software de gestão de empresas é um sistema utilizado para auxiliar empreendedores a gerir com mais tranquilidade seus negócios.
Você deve estar se perguntando: mas qual a diferença entre um sistema para grandes empresas e um software de gestão para pequenas empresas.
E na realidade, a questão é encontrar softwares que se adéquem melhor a realidade de uma pequena empresa, ou então, que tenha funcionalidades mais específicas. Mas, a maioria dos softwares de gestão de empresas podem ser utilizados tanto em grandes, quanto em pequenas empresas.
Por que ter um software de gestão para pequenas empresas?
Segundo pesquisa do SEBRAE, as pequenas empresas representam 53% do PIB brasileiro. Apesar disso, de acordo com uma pesquisa do IBGE, aproximadamente 60% delas fecham antes dos 5 anos.
O número é triste, mas muitas vezes isso acontece devido a problemas não previstos, como ocorreu com a pandemia de Covid-19.
Por essa razão, contar com um software de gestão para pequenas empresas é essencial, afinal, com uma organização melhor e automatização de tarefas, é possível aumentar a produtividade do seu negócio e por consequência, aumentar os seus lucros.
Quais os melhores softwares de gestão para pequenas empresas?
Vamos, então, definir quais os melhores softwares de gestão para pequenas empresas com as dicas e sugestões para você aplicar em seu negócio.
Antes de dar as dicas sobre, é importante lembrar que os softwares de gestão para pequenas empresas, é importante lembrar que existem softwares para vendas, para automação de marketing, para gestão de pessoas, entre outros. Vamos falar de softwares para todas essas áreas.
1. Agendor
O Agendor é um CRM de Vendas brasileiro com mais de 10 anos de mercado e reconhecido no mercado B2B pela sua facilidade de uso, pelo suporte rápido e pelo ótimo custo-benefício.
Com foco em equipes de vendas consultivas, o CRM do Agendor atende tanto gestores comerciais quanto vendedores externos e internos, trazendo funcionalidades como: múltiplos funis de vendas, geração de propostas personalizadas, automações de tarefas e e-mails, relatórios, telefone virtual com inteligência artificial e integração com WhatsApp.
O Agendor disponibiliza um plano gratuito, com acesso às funcionalidade básicas da ferramenta, e planos pagos completos a partir de R$ 53 mensais por usuário.
2. Conta azul
Uma das ferramentas mais conhecidas no mercado, o ERP Conta azul é um software de gestão para pequenas empresas. O software permite fazer o controle do estoque, das vendas, do financeiro, cobrança de boletos e ainda emissão de notas fiscais.
Além disso, o sistema tem ótimo custo benefício e é um sistema de fácil uso.
3. Bling ERP
Mais um sistema cujo foco é ser um software de gestão para pequenas empresas. Outra semelhança com o sistema da conta azul é que ele também permite controlar o estoque, controlar as vendas, as finanças, emitir boletos e notas fiscais.
Além disso, oferece integração com o setor logístico e também todo o gerenciamento do relacionamento com clientes (CRM).
4. MarketUP
O diferencial desse sistema é que ele é voltado exclusivamente para áreas como moda, varejo, restaurantes, etc. É um software de gestão para pequenas empresas que visa otimizar e facilitar a rotina e atividades diárias do negócio.
Suas funcionalidades são para controle de vendas, compras, estoque e financeiro. Isso, além de oferecer opções de atendimento a clientes
5. TOTVS
O software para gestão de pequenas empresas da TOTVS consegue atender a diversos segmentos de mercado, entre eles, varejo, construção, agronegócio e saúde. Nele é possível fazer todo o gerenciamento financeiro, desde fluxo de caixa, contas a pagar e receber, automação bancária, etc.
Ademais, permite fazer a gestão da contabilidade, do setor fiscal, do estoque e do setor comercial.
6. Tiny ERP
Mais um software voltado para gestão de pequenas empresas, os focos do Tiny ERP são os setores de comércio, e-commerce, indústrias e serviços.
O legal desse sistema é que ele permite realizar um teste gratuito por 30 dias e seu valor inicial é de R$50,00, o que é um valor bastante baixo considerando o orçamento de microempresas.
7. Bitrix24
É um software para gestão de pequenas empresas também bastante interessantes, suas funcionalidades vão desde CRM, gerenciamento de projetos, ferramentas de comunicação, até, possibilidade de criação de landing pages e loja online. O ponto negativo é que esse sistema tem limitação de 12 usuários na sua versão gratuita.
O sistema pode ser utilizado por meio da nuvem ou fazendo a instalação nos computadores da empresa.
8. Nibo
O Nibo é um software de gestão para pequenas empresas voltado especialmente para a área de contabilidade. Ele permite organizar as contas, o fluxo de caixa e tudo relacionado às movimentações financeiras da sua microempresa.
Ademais, é possível fazer a integração do sistema com vários outros que podem auxiliar o seu dia a dia enquanto gestor, como, PagSeguro, Shopify e Mercado Livre
O valor inicial para a contratação desse sistema é de R$75,00 e você pode fazer a assinatura mensal, anual ou semestral, de acordo com o que fizer mais sentido para o seu negócio.
9. RD Station
O RD Station é um dos softwares de automação de marketing mais conhecidos no país, afinal, é uma plataforma brasileira desenvolvida especialmente para micro e pequenas empresas.
A solução auxilia no fluxo de captação de clientes, bem como, na criação das campanhas de marketing do seu negócio.
É possível experimentar o RD Station gratuitamente por 10 dias.
10. Trello
Utilizado para a aplicação da metodologia ágil, o Kanban, o Trello é uma excelente opção para quem está buscando um software para gestão de pequenas empresas voltado para a organização e produtividade da equipe.
Por meio dele, você consegue acompanhar as métricas do seu time, bem como, definir cronogramas, emitir notas, delegar responsabilidades, etc. Ademais, consegue anexar arquivos, criar checklist e ainda, possibilita a sincronização com alguns outros sistemas Google.
Quais os benefícios de contratar um software para gestão de pequenas empresas?
Em primeiro lugar, com um software de gestão para pequenas empresas, você ainda sai como pioneiro no mundo da tecnologia. Acredite, ainda há muitas pessoas que não se preocupam ou não se importam em facilitar suas tarefas diárias com auxílio da tecnologia. Dessa forma, sua empresa acaba tendo vantagem competitiva frente às outras.
Também é benéfico já que a produtividade da equipe aumenta, afinal, as atividades mecânicas agora são realizadas por meio de robôs. Isso, sem dúvidas, também tornou as atividades muito mais baratas. Assim, com um sistema dando maiores lucros, não é necessário se preocupar com outros assuntos aqui na empresa.
Como a EJFGV pode me ajudar com a implementação de software de gestão para pequenas empresas?
Em primeiro lugar, a EJFGV pode te ajudar, não só com o software, mas com toda a sua gestão, por meio da nossa solução Operacional. Entre em contato com nossos consultores.
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