Fazer a gestão de uma empresa sem utilizar alguma tecnologia para auxílio é quase impossível atualmente. Isso porque, hoje, as demandas das empresas são outras e as atividades também se tornaram mais complexas. Neste artigo, então, vamos listar os melhores softwares de gestão para pequenas empresas. Aproveite!
O que e quais são os softwares de gestão para pequenas empresas?
Um software de gestão de empresas é um sistema utilizado para auxiliar empreendedores a gerir com mais tranquilidade seus negócios.
Você deve estar se perguntando: mas qual a diferença entre um sistema para grandes empresas e um software de gestão para pequenas empresas.
E na realidade, a questão é encontrar softwares que se adéquem melhor a realidade de uma pequena empresa, ou então, que tenha funcionalidades mais específicas. Mas, a maioria dos softwares de gestão de empresas podem ser utilizados tanto em grandes, quanto em pequenas empresas.
Por que ter um software de gestão para pequenas empresas?
Segundo pesquisa do SEBRAE, as pequenas empresas representam 53% do PIB brasileiro. Apesar disso, de acordo com uma pesquisa do IBGE, aproximadamente 60% delas fecham antes dos 5 anos.
O número é triste, mas muitas vezes isso acontece devido a problemas não previstos, como ocorreu com a pandemia de Covid-19.
Por essa razão, contar com um software de gestão para pequenas empresas é essencial, afinal, com uma organização melhor e automatização de tarefas, é possível aumentar a produtividade do seu negócio e por consequência, aumentar os seus lucros.
Quais os melhores softwares de gestão para pequenas empresas?
Vamos, então, definir quais os melhores softwares de gestão para pequenas empresas com as dicas e sugestões para você aplicar em seu negócio.
Antes de dar as dicas sobre, é importante lembrar que os softwares de gestão para pequenas empresas, é importante lembrar que existem softwares para vendas, para automação de marketing, para gestão de pessoas, entre outros. Vamos falar de softwares para todas essas áreas.
1. Conta azul
Uma das ferramentas mais conhecidas no mercado, o ERP Conta azul é um software de gestão para pequenas empresas. O software permite fazer o controle do estoque, das vendas, do financeiro, cobrança de boletos e ainda emissão de notas fiscais.
O Conta Azul também tem evoluído para permitir a gestão de vendas e clientes, e avançou em algumas funcionalidades do setor financeiro, como a conciliação bancária.
Além disso, é considerado um sistema com ótimo custo benefício e fácil uso.
O ponto negativo é que a empresa oferece um teste grátis de apenas 3 dias, e nenhum plano gratuito. Além disso, na hora de escolher o plano, é preciso ficar atento ao regime da sua empresa. Microempreendedores (MEI) tem acesso a planos diferentes dos Microempreendedores (ME), por exemplo.
Preço: a partir de R$179/mês no plano anual, para MEIs.
Nota média: 4,2 de 5
2. Bling ERP
Mais um sistema cujo foco é ser um software de gestão para pequenas empresas. Outra semelhança com o sistema da conta azul é que ele também permite controlar o estoque, controlar as vendas, as finanças, emitir boletos e notas fiscais.
Além disso, oferece integração com o setor logístico e também todo o gerenciamento do relacionamento com clientes (CRM).
com funcionalidades dedicadas a isso, como o “hub de vendas”.
É possível testar o ERP da Bling gratuitamente, por 30 dias. O plano mais barato sem fidelidade custa R$55/mês, com assinatura mensal. Todos os planos de entrada tem limite de 5 usuários.
Preço médio: a partir de R$45 por mês, na assinatura anual.
Nota média: 4,2 de 5
3. MarketUP
O diferencial desse sistema é que ele é voltado exclusivamente para áreas como moda, varejo, restaurantes, etc. É um software de gestão para pequenas empresas que visa otimizar e facilitar a rotina e atividades diárias do negócio.
Suas funcionalidades são para controle de vendas, compras, estoque e financeiro.
loja virtual, pdv e mais. Também oferece opções relacionadas ao atendimento a clientes.
O MarketUp possui uma versão gratuita, com recursos limitados e anúncios incluídos. Dispõem também de versões mais completas, com recursos adicionais e pagamento mensal.
Preço: gratuito, com versões pagas a partir de R$120/mês
Nota média: 4,3 de 5
4. TOTVS
A TOTVS é a maior empresa de softwares do Brasil e consegue atender a diversos segmentos de mercado, entre eles, varejo, construção, agronegócio e saúde.
O software para gestão de pequenas empresas da TOTVS permite fazer todo o gerenciamento financeiro, desde fluxo de caixa, contas a pagar e receber, automação bancária, etc.
Ademais, permite fazer a gestão da contabilidade, do setor fiscal, do estoque e do setor comercial. É possível contratar pacotes personalizados, e optar pelos módulos que façam sentido para o seu negócio.
Preço: embora a empresa não ofereça tabelas de planos e preços, na página dedicada a pequenas empresas é informado que há planos a partir de R$74 reais/mês.
Nota média: 4,4 de 5
5. Olist Tiny
Mais um software voltado para gestão de pequenas empresas, o Olist Tiny (antigo Tiny ERP) são os lojistas, em especial comerciantes de lojas físicas e ecommerces. Ele é especialmente recomendado para gazer a gestão de pedidos, controle de estoque, emissão de notas e gestão financeira do negócio.
Um dos pontos altos desse sistema é que ele permite realizar um teste gratuito por 30 dias e seu valor inicial é de R$55,00 por um plano mensal, o que é um valor bastante baixo considerando o orçamento de microempresas.
No plano de menor valor, é possível ter apenas 1 usuário ativo. A plataforma não tem custo de instalação.
Preço: a partir de R$45/mês, no plano anual.
Nota média: 4,7 de 5
6. Bitrix24
É um software para gestão de pequenas empresas também bastante interessantes, suas funcionalidades vão desde CRM, gerenciamento de projetos, ferramentas de comunicação, até, possibilidade de criação de landing pages e loja online.
É possível usar o Bitrix24 de forma completamente gratuita, com espaço de 5GB em nuvens e usuários ilimitados.
Nessa versão, muitas funcionalidades não estão acessíveis. Por esse, se preferir, você pode fazer um teste gratuito dos planos mais avançados, sem pagar nada durante 15 dias.
Preço: gratuito, ou a partir de R$279/mês no plano anual.
Nota média: 4,7 de 5
7. Nibo
O Nibo é um software de gestão para pequenas empresas voltado especialmente para a área de contabilidade. Ele permite organizar as contas, o fluxo de caixa e tudo relacionado às movimentações financeiras da sua microempresa.
Ademais, é possível fazer a integração do sistema com vários outros que podem auxiliar o seu dia a dia enquanto gestor, como, PagSeguro, Shopify e Mercado Livre
O valor inicial para a contratação desse sistema é de R$141 em uma assinatura mensal. Há também opção de assinar em planos anuais.
Preço: a partir de R$120/mês, no plano anual;
Nota média: 2,5 de 5
8. RD Station
O RD Station é um dos softwares de automação de marketing mais conhecidos no país, afinal, é uma plataforma brasileira desenvolvida especialmente para micro e pequenas empresas.
A solução auxilia no fluxo de captação de clientes, bem como, na criação das campanhas de marketing do seu negócio.
Pode servir ainda como um CRM, já que além do RD Station Marketing, a empresa oferece também o RD Station CRM.
É possível experimentar o RD Station gratuitamente por 10 dias.
Preço: os planos da RD começam em R$50, mas o valor pode subir de acordo com o volume de contatos adicionados e com o número de perfis usando a plataforma.
Nota média: 4,7 de 5
10. Trello
Utilizado para a aplicação da metodologia ágil, o Kanban, o Trello é uma excelente opção para quem está buscando um software para gestão de pequenas empresas voltado para a organização e produtividade da equipe.
Por meio dele, você consegue acompanhar as métricas do seu time, bem como, definir cronogramas, emitir notas, delegar responsabilidades, etc. Ademais, consegue anexar arquivos, criar checklist e ainda, possibilita a sincronização com alguns outros sistemas Google.
Preço: gratuito, com planos premium que chegam até $17,50
Nota média: 4,6 de 5
10. Omie
A Omie é uma opção que nasceu com foco em contabilidade, mas expandiu sua atuação e hoje pode ser considerado um bom sistema para gestão de pequenas empresas.
Além de funcionalidades ligadas ao universo contábil (como gestão de lançamentos e guias de impostos) o Omie ERP tem ainda módulos dedicado ao controle financeiro, de estoque e CRM.
Durante certo tempo, a Omie disponibilizada o Omie Fit, versão gratuita. Mais recentemente essa opção deixou de existir. Agora, para conhecer a ferramenta, é possível fazer um teste grátis de até 7 dias.
Preço: planos a partir de R$99 para MEIs.
Nota média: 4,2 de 5.
11. GestãoClick
A plataforma GestãoClick é relativamente recente – surgiu em 2015 – mas já conquistou espaço no mercado. Além das funcionalidades básicas de um software para pequenas empresas, como emissão de notas fiscais e controle financeiro, essa alternativa tem módulos específicos para gerir serviços, por exemplo.
O software também tem investido na integração com outros sistemas de mercado que são cruciais para a operação de pequenas empresas, como instituições financeiras e plataformas de automação de marketing.
Não há plano gratuito, mas você pode testar gratuitamente a GestãoClick por até 10 dias.
Preço: planos a partir de R$99/mês na assinatura anual.
Nota Média: 3,4 de 5
12. Agendor
O Agendor é um CRM de Vendas brasileiro com mais de 10 anos de mercado e reconhecido no mercado B2B pela sua facilidade de uso, pelo suporte rápido e pelo ótimo custo-benefício.
Com foco em equipes de vendas consultivas, o CRM do Agendor atende tanto gestores comerciais quanto vendedores externos e internos, trazendo funcionalidades como: múltiplos funis de vendas, geração de propostas personalizadas, automações de tarefas e e-mails, relatórios, telefone virtual com inteligência artificial e integração com WhatsApp.
O Agendor disponibiliza um plano gratuito, com acesso às funcionalidade básicas da ferramenta, além de teste grátis nos planos mais avançados
Preço: gratuito, ou a partir de R$50,40/mês na assinatura anual.
Nota média: 4,8 de 5
Quais os benefícios de contratar um software para gestão de pequenas empresas?
Em primeiro lugar, com um software de gestão para pequenas empresas, você ainda sai como pioneiro no mundo da tecnologia. Acredite, ainda há muitas pessoas que não se preocupam ou não se importam em facilitar suas tarefas diárias com auxílio da tecnologia. Dessa forma, sua empresa acaba tendo vantagem competitiva frente às outras.
Também é benéfico já que a produtividade da equipe aumenta, afinal, as atividades mecânicas agora são realizadas por meio de robôs. Isso, sem dúvidas, também tornou as atividades muito mais baratas. Assim, com um sistema dando maiores lucros, não é necessário se preocupar com outros assuntos aqui na empresa.
Quais critérios considerar para escolher um sistema de gestão para pequenas empresas?
Escolher o melhor sistema de gestão para sua pequena empresa não é uma tarefa fácil. Além de pesquisar mais sobre cada uma das opções acima, coloque na ponta do lápis os seguintes critérios:
- Orçamento: considere qual o budget disponível, mas também a flexibilidade para aderir ou cancelar os planos, e a possibilidade de usar versões gratuitas num primeiro momento, se não houver orçamento suficiente;
- Funcionalidades essenciais: elenque quais módulos não podem faltar na gestão do seu negócio, e quais integrações você precisa para garantir produtividade e segurança de dados no dia a dia da empresa;
- Facilidade para aprender a usar: verifique se o software tem uma interface intuitiva, ou se dispõe de cursos, treinamentos e suporte para facilitar o uso.
- Escalabilidade: considere se o software escolhido será capaz de atender sua empresa dentro de um ano, caso suas metas de crescimento sejam atendidas. Evite aderir a softwares que não darão conta da operação em alguns meses.
- Avaliações e reputação: confira as avaliações do software, como a nota no B2B Stack (que trazemos neste artigo), avaliações no Google e reputação no Reclame Aqui.
- Acesso em nuvem: busque e priorize softwares em nuvem e com acessibilidade mobile. Assim, você poderá fazer a gestão de qualquer lugar, necessitando apenas de acesso à internet.
Como a EJFGV pode me ajudar com a implementação de software de gestão para pequenas empresas?
Em primeiro lugar, a EJFGV pode te ajudar, não só com o software, mas com toda a sua gestão, por meio da nossa solução Operacional.
Por meio dessa solução, nosso time de especialistas ajuda você a:
- mapear os processos da sua empresa;
- reformular os princípios e valores da cultura interna;
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