Antes de iniciar um projeto ou, até mesmo, um negócio, é importante fazer alguns estudos para entender se faz sentido o direcionamento do esforço. Um deles é o estudo de viabilidade.
Neste artigo, abordaremos então do que se trata esse assunto, qual sua importância como fazer.
Vamos lá?
O que é estudo de viabilidade?
O estudo de viabilidade é uma série de pesquisas e análises que indica quais as chances de um projeto ser bem-sucedido. É ele quem vai definir seu um projeto ou negócio poderá trazer resultados positivos.
Com esses dados, a empresa poderá tomar melhores decisões e priorizar as atividades que trarão maior retorno sobre o investimento (ROI).
3 motivos para fazer estudo de viabilidade?
Mas, mesmo sabendo do que se trata a viabilidade técnica, muitos empresários optam ainda por não fazer. Por essa razão, selecionamos 3 motivos para investir nesse estudo:
1 – Adequação a legislação
Antes de colocar um produto ou serviço no mercado, é essencial entender o que diz a legislação sobre ele. Em alguns casos, a própria legislação já estipulará os passos para a realização deste produto ou serviço.
Esse passo é importante, porque, além de garantir que a empresa está consoante com a lei, deixando segura quanto a multas e sanções, também garante a qualidade da prestação de serviço ou do produto.
2 – Estipula o valor dos gastos
Com os dados reunidos no estudo de viabilidade, o empresário poderá definir os gastos para implementação do projeto ou do negócio. Além disso, poderá definir também o valor da oferta para o mercado.
3 – Prevê o ROI
Por fim, o terceiro motivo por qual você deveria investir em um estudo de viabilidade é os dados que esse estudo trazem acerca do retorno sobre o investimento (ROI), isso é, qual será o benefício da implementação do projeto ou negócio no mercado.
Quais são os fatores que tornam um projeto viável?
Como você pode observar, o estudo de viabilidade serve para identificar fatores que demonstram que o projeto é viável ou não. Dentre estes fatores, podemos listar:
Objetivos: se o projeto não conta com um objetivo claro, é muito difícil que seja executável. Uma vez que não se sabe onde quer chegar, é muito difícil saber como chegar até qualquer lugar, concorda?
Recursos: sem os recursos humanos, financeiros e materiais necessários, o projeto fica inviável de ser executado, afinal, não se tem quem, como, e com o que o realizar.
Tempo: você já deve ter ouvido falar sobre projetos que nunca terminam, certo? Em geral, projetos que demoram muito para finalizar, o problema não está na execução, e sim, o planejamento. Veja, muito provavelmente, ao planejar o projeto, não foi estabelecido um prazo para a conclusão. Nesses casos, o que acaba acontecendo é que outras coisas vão sendo colocadas a frente desse projeto, já que este, “não é prioridade”. Ao ter uma data de término, ainda que o projeto seja “empurrado”, ao chegar perto desta data ele passa a ser visto como a prioridade, concorda? Assim, os esforços são direcionados e o projeto tem um final.
Orçamento: Em concordância com o fator “recursos”, todo projeto precisa de um orçamento específico. Isso porque, com o planejamento orçamentário, evita-se gastos desnecessários, encontram-se opções com melhor custo-benefício e é possível melhorar a qualidade de materiais, entregas e mão de obra.
Por fim, o projeto deve ser técnico, legal e economicamente viável.
Quando realizar um estudo de viabilidade?
O estudo de viabilidade deve ser feito antes de iniciar qualquer projeto. Isso porque, este estudo faz parte do planejamento de projetos. Assim, sempre que uma empresa quiser começar um novo projeto, deve incluir esse estudo no planejamento. O mesmo vale para quando alguém que começar um negócio.
Em geral, este estudo acontece em paralelo com a análise SWOT/FOFA e a avaliação de riscos.
Vale destacar que, você não precisa de um estudo de viabilidade se: já sabe que o projeto é viável, já executou projeto similar, seus concorrentes já tiveram resultados positivos com projetos similares, o projeto é pequeno e de pouquíssimo impacto, já foi feito estudo de viabilidade anterior em que o projeto acabou não sendo implementado.
Leia também sobre planejamento de projetos:
Como fazer estudo de viabilidade?
Quatro elementos compõe o estudo de viabilidade. Logo, para fazer esse tipo de análise, você deve se dedicar a estudar esses pontos:
Estudo técnico
É o estudo que vai determinar se a empresa possui os materiais e o conhecimento técnico necessário para a execução do projeto. Além disso, o estudo de viabilidade técnica avalia a capacidade da empresa em relação ao esperado de produção. Por exemplo, se você é uma empresa de produção de aparelhos celulares e espera produzir 50 mil aparelhos, mas a capacidade da sua empresa é de 30mil, nota-se que o projeto de 50 não é viável, certo?
Estudo de mercado
O estudo de mercado é o que mostrará o que a equipe do projeto pode esperar em relação à receptividade do mercado em relação ao projeto. Nesse sentido, o estudo inclui análise de mercado, estudo de concorrentes, projeções de vendas, entre outros. Aqui, é possível usar a teoria dos jogos para auxiliar no estudo.
Estudo operacional
Com o estudo operacional, avalia-se a capacidade da operação da empresa. Por exemplo, se foi identificado que a capacidade de sua empresa é de 30 mil aparelhos celulares no estudo de técnico, é no recurso operacional que você irá entender os motivos de não
Estudo financeiro
O estudo de viabilidade financeira define, por óbvio, se o projeto é viável financeiramente para a empresa. Este avalia o custo-benefício do projeto, o ROI e riscos financeiros. O objetivo é, então, entender os benefícios econômicos do projeto.
Qual a importância do estudo de viabilidade?
O estudo de viabilidade de um projeto é essencial para empresas que desejam implementar um novo produto, um novo processo, ou algum outro projeto no negócio.
Isso porque, é a partir desse estudo que a empresa pode tomar a decisão de seguir ou não com a ideia, e se a decisão for seguir, definir orçamentos, distribuir tarefas, entender qual será o retorno, fazer uma previsão de fluxo de caixa e de lucratividade e muito mais.
Assim, antes de iniciar qualquer projeto, é indispensável verificar se este é viável e se o investimento será vantajoso.
Como a EJFGV pode te ajudar?
A EJFGV pode te auxiliar com o estudo de viabilidade de um projeto de maneira completa. Com a oferta de serviços que vai desde o estudo de viabilidade, até estudo de concorrentes, planejamento estratégico, planejamento de marketing, e muito mais.
Para conhecer o serviço de estudo de viabilidade, clique aqui.
Se quiser entender como funciona e qual a vantagem de fazer o projeto com a EJFGV, conheça um pouco do serviço prestado a um renomado espaço de eventos de São Paulo. Clique aqui para ler.
Perguntas frequentes
Estudo de viabilidade é uma séria de análises e pesquisas feitas para entender se é viável a execução de um projeto em uma empresa, ou a criação de um negócio. É por meio do estudo de viabilidade também que se define custo-benefício, ROI, e outras métricas que indicam se o projeto é ou não positivo para a empresa.
Podemos dividir a análise de viabilidade em três: estudo econômico, financeiro e técnico. Apesar disso, em muitos casos, devemos incluir ainda o operacional e mercadológico.
Um estudo de viabilidade serve, de maneira geral, para identificar se é possível a realização de determinado projeto, e se, sendo possível, trará retornos positivos para quem investiu, seja dinheiro ou tempo, naquela ideia.
0 comentário