Se você se interessa por história ou até mesmo por economia, certamente já ouviu falar da crise norte-americana de 1929, ou A Grande Depressão, como chamam os estudiosos.
Tal acontecimento trouxe um enorme prejuízo à economia mundial causada principalmente pela superprodução.
Os Estados Unidos, no ápice da ascensão de sua economia, produzia mais do nunca, e, ao produzirem mais do que a demanda do mercado exigia, seus estoques lotaram, fazendo com que a mercadoria se desvalorizassem.
Após o colapso, muitos economistas e empreendedores ficaram mais atentos à gestão de seus estoques pensando na oferta e na demanda, e isso não mudou nos dias de hoje.
Entender sobre gestão de estoque é fundamental importância para quem quer se destacar no mercado, por isso, separamos 4 dicas valiosas para que você não cometa erros quando se tratar de demanda e estoque.
Continue a leitura!
Entenda a gestão de estoque
No contexto de uma indústria, gestão de estoque se refere ao controle da mercadoria para a geração de receita futura e trata-se de uma responsabilidade do Gerente de operações.
Grandes empresas, por exemplo, tendem a não ter todos os seus produtos em sua loja. É comum que tenham estoques em um armazém ou depósito.
Somados os produtos existentes na loja e no armazém, teremos o seu inventário.
A importância da gestão de estoque
Como observado no início do texto, não ter uma boa gestão de estoque associada à pesquisa de demanda do mercado pode causar uma superprodução e, por sua vez, a desvalorização do produto.
O contrário também pode ser prejudicial à empresa. Quando o seu produto é de difícil produção e você tem menos em estoque do que a demanda que recebe, o prejuízo na perda das vendas é inevitável.
Atender a demanda de forma constante faz parte do bom funcionamento de qualquer empresa, porém é preciso se atentar a elas.
Algumas empresas vendem mais em algumas datas específicas, por isso a gestão de estoque será eficaz em indicar quando será a o momento de um maior estoque ou de um menor.
É através da gestão de estoque também que teremos um maior controle sobre nossa produção para que ela não sofra atrasos como a falta de matéria prima. Ao sabermos que iremos precisar de um maior estoque de produtos, também aumentaremos a de matéria prima.
O que a gestão de estoque envolve?
Para que a gestão de estoques funcione de forma eficiente, ela precisa englobar alguns conceitos chave.
A primeira delas é a previsão de demandas, uma habilidade especializada, ou seja, que requer um auxílio profissional. Uma empresa deve ser capaz de prever as demandas, bem como seus picos e quedas.
Outro importante fator é o monitoramento de sistemas. A todo momento deve-se ter ciência do quanto sai, quanto entra e quanto permanece em seu estoque.
Por último, para uma boa gestão de estoque é preciso manter o controle de qualidade de seu armazém.
O local onde sua produção ficará estocada deve a manter conservada, sem danificações que possam comprometer sua venda, evitando prejuízos.
4 dicas para uma boa gestão de estoque
Agora que você já conhece a importância da gestão de estoque e sabe o que está por trás de uma implementação eficiente, daremos dicas valiosas para que você não perca o controle sobre suas mercadorias e vendas.
Vamos a elas!
1 – Fique atento ao giro de estoque
O giro de estoque serve como indicador de desempenho para a gestão de estoque, e é considerado um dos mais relevantes.
A velocidade desse giro trata-se do tempo em que as mercadorias do estoque entram e saem dele. Quanto mais rápido for esse giro, ou seja, menor for o tempo de um mercadoria no estoque, melhor.
Para que esse indicador evolua, é preciso estar atento a todos os fatores que podem ajudar ou prejudicar a velocidade do giro.
Alguns deles são compras de mais mercadorias, a organização do estoque, a exposição dos produtos, as promoções, o atendimento e a entrega.
2 – Atente-se ao inventário
Esse movimento de entrada e saída do estoque deve ser organizado. É nesse contexto que entra em cena o controle físico e financeiro do estoque, com o objetivo de trazer o número de cada item disponível e seu valor.
Para que isso siga de forma organizada, a criação de uma tabela padronizada com os ítens que compõem seu estoque, personalizando-a de acordo com as necessidades, éideal.
A tabulação organizada deste inventário permitirá a você saber quais itens tem no estoque e quantos de cada um, prever quais produtos irão faltar e quais irão sobrar, conhecer mais o seu cliente e saber mais sobre seus gostos e hábitos, planejar-se com antecedência e evitar prejuízos.
3 – Utilize ferramentas como a curva ABC
A curva ABC se baseia na premissa de que, em geral, 80% das consequências são diretamente influenciadas por apenas 20% das causas.
Sendo assim, o objetivo desse método de classificação é identificar os itens de maior impacto para os resultados da empresa utilizando indicadores como o giro de estoque, a lucratividade, e a representatividade no faturamento.
4- Tenha uma gestão eficiente
Por fim, para que a sua gestão de estoque esteja sob o controle, é preciso que ela seja constantemente fiscalizada e atualizada.
Conte com uma cadeia de suprimentos que garanta que todos os itens estão disponíveis ou se a falta de algum.
Realize inventários periódicos para conferência dos dados e diariamente faça uma verificação do estoque. Isso fará com que você encontre os problemas com antecedência prevenindo maiores prejuízos.
Organize-se!
Com toda certeza a gestão de estoque é essencial e pode ajudar sua empresa, mas, cuidar dela pode ser algo trabalhoso e detalhado, e em alguns momentos necessário uma intervenção profissional.
Nós da EJFGV atuamos no mercado auxiliando empresas a se organizarem aumentando cada vez mais os seus lucros.
Entre em contato conosco e saiba o que podemos fazer por você e por sua empresa.
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