Com a rápida movimentação do mercado, é importante que sua empresa também consiga ser ágil, acompanhando o ritmo de desenvolvimento da sua área de atuação.
O RAPID é um modelo de tomada de decisões que facilita acompanhar o rápido movimento do mercado, uma vez que designa funções específicas para cada pessoa em estágios diferentes do processo.
Criado pela Bain & Company, empresa eleita a melhor para se trabalhar em 2019 e parceira oficial da EJFGV, o método visa otimizar a produção e diminuir possíveis impactos de decisões tardias.
Separamos algumas informações fundamentais que você precisa saber sobre o RAPID e como ele pode auxiliar em sua empresa. Continue a leitura!
O que é o modelo RAPID?
Para explicar o modelo RAPID de forma fácil, vamos utilizar um exemplo.
Ana trabalha no departamento de marketing de uma fabricante de automóveis. Sua equipe adotou a estratégia de dividir-se em grupos para identificar qual é o foco dos clientes ao procurarem um novo carro para que a equipe de criação desenvolva um modelo mais atual.
O monitoramento pela novidade que os clientes buscam tornou-se tão importante que o foco em promover os modelos já existentes, praticamente deixou de existir, fazendo com que as vendas da fabricante caíssem.
Neste exemplo, o método RAPID entraria em ação para delimitar claramente os papéis a serem tomados na empresa.
Pelo RAPID, Ana poderia ser escalada para gerir as campanhas de promoção dos modelos já existentes da fábrica, evitando que as vendas dos mesmos caíssem.
A boa tomada de decisões é um problema para a maioria das empresas devido a falta de responsabilidade.
O RAPID visa ajudar na atribuição de papéis, separando quem deve apresentar um novo projeto, quem deve dar a decisão final e quem inicia o projeto.
As cinco letras que formam a palavra RAPID representam cinco papéis fundamentais na tomada de decisões, são eles:
- Recomendar: faça uma proposta, forneça dados e análises;
- Concordar: dê sua opinião sobre a proposta, seja ela positiva ou negativa;
- Realizar: implemente as decisões tomadas;
- Input: consulte as pessoas envolvidas;
- Decidir: tomar uma decisão formal e definitiva.
Quando fazer?
A estrutura do RAPID é mais adequada para decisões com várias camadas, aquelas em que o assunto é mais complexo e exige maior organização, envolvendo pessoas e departamentos diferentes.
Apesar do nome “RAPID” evocar agilidade, só funcionará de forma realmente rápida após bem estabelecida e trabalhada, e o seu processo de implementação pode ser demorado.
O modelo RAPID também pode ser utilizado em análises de decisões passadas, sem envolver os gargalos de decisões atuais de sua empresa.
Como fazer?
Ter uma equipe de estratégia irá facilitar a implementação do RAPID.
Após ter sua equipe formada, será essencial retornar aos cinco papéis fundamentais que compõem o conceito do método e explicá-las de forma detalhada aos envolvidos, alocando-os em funções.
Podemos trazer esses papéis com as seguintes definições:
Recomendar
As pessoas que são encarregadas dessa função são responsáveis pelas ideias e soluções criativas ao serem seguidas.
Ao termos alternativas diversas para enfrentar um problema, otimizamos também nossa tomada de decisões, analisando todos os caminhos possíveis.
Para ocupar essa posição, é preciso criatividade e uma boa comunicação.
As ideias devem ser detalhadas com informações que mostrem os benefícios e os possíveis problemas a serem resolvidos em cada opção, e isso deve ser repassado de forma clara e objetiva.
Concordar
Nesse papel, as pessoas têm o poder de votar se as ideias são válidas ou não para a realidade da empresa.
Este grupo deve ser pequeno, pois grupos grandes têm tendências maiores a divergirem, o que pode causar discussões mais demoradas e assim mais tempo para que o processo ocorra.
Para essa modalidade, ter pessoas com conhecimentos legais e jurídicos da área pode ser bastante útil. Elas devem estar treinadas para reconhecer os riscos de cada proposta e entender sobre os impactos de suas decisões.
Input
O papel de quem ocupa esta posição é olhar para as propostas dadas e analisá-las com o maior rigor possível.
Caso as pessoas que aprovem as ideias tenham dúvidas sobre sua eficácia, serão elas a serem recorridas.
Nesta função, os encarregados devem responder perguntas como “esta proposta é prática?”, “como melhorá-la?”, “quais são os riscos envolvidos?” e “quais os benefícios percebidos?”.
Apesar de outras pessoas em funções diferentes podem abordar também essas questões, é missão de quem está especificamente nesta área ter uma segunda e mais detalhada opinião.
Decidir
A parte de decisões geralmente é tomada pelo líder ou alguém em um cargo alto.
Ele precisa estar ciente de todos os riscos e conhecer muito bem a empresa que está gerindo para conseguir tomar decisões assertivas.
A pessoa escolhida deve ter excelentes habilidades organizacionais, e liderança pessoal necessária para supervisionar os processos.
Executar
Quando a decisão final for tomada, caberá aos responsáveis pela execução colocá-la em prática.
Este é um papel que requer atenção, pois todas as instruções e exigências sobre o que será implementado devem estar claras e bem entendidas para que não ocorra nenhum erro.
Usar técnicas de gerenciamento de projetos podem auxiliar com que tudo ocorra como o esperado.
Como colocar em prática?
Grandes empresas que aplicam o RAPID têm seus resultados melhorados de forma expressiva e conseguem responder a todos os problemas de forma rápida e precisa.
Porém, essa estrutura requer acompanhamento profissional para garantir que sua estratégia funcione da melhor forma e que você não desperdice dinheiro.
A EJFGV conta com um serviço estratégico que já ajudou diversas empresas a crescerem e conquistarem lugar no mercado. Entre em contato e saiba como podemos ajudar você e sua empresa a também crescerem!
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