Não é de hoje que falamos por aqui sobre a importância dos dados para os negócios. Mas e quanto a análise destes dados? Como as empresas podem garantir uma análise certeira para decisões estratégicas melhores? Hoje, boa parte delas usa um Power BI (Business Intelligence).
Neste artigo, vamos explanar, então, sobre o Power BI e como é possível usar no seu empreendimento.
O que é Power BI?
O Power BI é uma ferramenta da Microsoft que capta, reúne e apresenta relatórios e planilhas em um só lugar, possibilitando uma visão 360º das informações de um negócio.
O projeto do Power Bi surgiu durante um evento chamado PASS Summit e tinha objetivo de expandir as capacidades do Power Pivot do Excel.
O Power Bi da Microsoft possui 6 produtos principais:
- Power BI Desktop;
- Power BI Pro;
- Power BI Premium;
- Power BI Mobile;
- Power BI Embedded; e o
- Servidor de Relatórios do Power BI.
Como implementar o Power BI em empresas?
Agora que você já sabe como surgiu, é só saber como implementar o Power BI na sua empresa. Vamos lá?
O primeiro passo para implementar o Power BI é saber que sua implementação possui 3 etapas: definição dos objetivos, escolha do software ideal e capacitação dos colaboradores. A seguir, explicaremos mais a fundo cada uma das etapas:
Definição dos objetivos
A primeira etapa é, então, a definição dos objetivos para a implementação do Power BI na sua empresa. Veja, é importante entender quais as necessidades do negócio, quais setores demandam maior atenção, os motivos para implementação de um Business Intelligence, etc.
Além disso, é na definição dos objetivos que você irá especificar para a equipe de TI quais atividades priorizar nessa implementação.
Escolha do software
A escolha do software correto (dentre os serviços de Power BI da Microsoft, anteriormente mencionados) é muito importante para o sucesso das ações de análise de dados da empresa, afinal, sem os dados necessários, não há como estabelecer metas e observar o crescimento do negócio.
Desse modo, é importante observar: dentre os softwares ofertados, qual é o que contempla melhor as necessidades da sua empresa?
Claro que, a equipe de TI também terá grande responsabilidade nessa escolha e na implementação, uma vez que serão eles os responsáveis pela personalização dos dashboards conforme as necessidades do seu time, além de tornar o uso da ferramenta mais fácil para todos os colaboradores da empresa.
Faça capacitações
Por fim, e não menos importante, é necessário capacitar os colaboradores para o uso da ferramenta. Lembre-se, podem existir pessoas menos maduras digitalmente, que, portanto, terão dificuldades de entender como usar o Power BI.
Além disso, se o time estiver bem treinado e usando corretamente os dados da ferramenta, a produtividade é muito maior e as tomadas de decisão são absurdamente mais certeiras.
Quais as vantagens do Power BI em empresas?
Ok, você já entendeu como implementar, mas quais são as vantagens reais dessa ferramenta para o meu negócio? É isso que apresentamos a seguir.
1 – Otimização do tempo
Com a ferramenta de BI da Microsoft, é possível reduzir o tempo que antes era disposto para algumas atividades manuais, como o preenchimento de planilhas. Isso porque, o BI pode recolher os dados de maneira automática, bastando indicar de onde ele deve recolher e organizar as informações.
Isso significa que os colaboradores poderão dedicar mais tempo em atividades mais produtivas e que tragam maior retorno para a empresa.
2 – Melhor custo benefício
Ferramentas para análises de dados no mercado são várias, no entanto, quando se tem a ferramenta de BI, muitas destas são dispensadas, uma vez que o Business Intelligence consegue gerar dados a partir de diversos lugares.
Ou seja, todos os dados necessários podem se concentrar em uma única ferramenta para análise de dados, e por um preço único.
Isso sem contar que, pelo fato de ser um sistema em nuvem, trata-se de um produto mais econômico, flexível e escalável.
3 – Mobilidade e análise em tempo real
Por se tratar de um sistema em nuvem, o BI também permite maior mobilidade para sua equipe, uma vez que o compartilhamento de informações é mais fácil, já que está em cloud computing.
Além disso, é possível ter acesso aos dados de qualquer lugar, ou seja, não há necessidade de estar em sua mesa de trabalho, dentro da empresa, para consultar um dado. Assim, caso algum colaborador ou sócio esteja em uma reunião importante e precise comprovar um dado, não acontecerá mais de ter de informar que “vai verificar e manda a informação por e-mail”. Pelo contrário, com a informação na nuvem, é possível acessá-la até mesmo do celular, no momento necessário. Desse modo, caso a reunião seja, por exemplo, uma negociação, sua empresa passará uma imagem muito mais preparada com um sistema de BI.
4 – Dashboards personalizáveis no Power BI
Quando uma empresa implementa uma ferramenta de análise de dados, ela precisa que esta ferramenta atenda às suas necessidades específicas, certo?
Pois bem, com o Power BI a equipe de TI pode personalizar os dashboards, gráficos e relatórios conforme essas necessidades.
5 – Suporte para o processo de tomada de decisão
Outra vantagem do Power BI é que ele é um excelente suporte para as tomadas de decisão, uma vez que a facilidade de visualização de dados nessa interface permite ter uma visão clara do negócio, apontando as oportunidades e gargalos a serem corrigidos.
6 – Proteção de dados
Por se tratar de uma ferramenta em nuvem, a segurança das informações é bastante garantida, já que o acesso pode ser bloqueado por meio de login e senhas. Ademais, como já é sabido, a nuvem evita a perda de qualquer informação, uma vez que seu armazenamento é extremamente confiável.
7 – Integração do Power BI com outras soluções
O Power BI é, também, uma ferramenta que permite integração com outras soluções, dessa forma, permite as empresas uma análise de dados de forma holística, isto é, olhando para o todo. Assim, independentemente de o marketing usar ferramenta x para acompanhar os dados, vendas usar y e produto usar z, se todos se integrarem dentro do BI é possível fazer uma cadeia de informações, que como já comentamos acima, permite tomar decisões mais certeiras.
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8 – Análises preditivas
Por fim, o Power BI pode ser utilizado também para análises preditivas. Assim, por meio de dados, sua empresa pode sair à frente da concorrência e entender o que pode acontecer no futuro, em termos de oportunidades e ameaças.
Logo, é possível já se preparar para gerenciar alguns riscos e fazer a análise das atividades com mais frequência para corrigir gargalos. Desse modo, a empresa continua crescendo exponencialmente!
Como a EJFGV pode te ajudar?
A EJFGV oferece um serviço de consultoria em ciência de dados e pode te auxiliar nesse caminho para a implementação de um Power BI no seu negócio. Veja mais aqui.
Veja também o material sobre Power BI:
POWER BI: Instruções para iniciante
Perguntas frequentes
O Power BI é uma ferramenta da Microsoft que capta, reúne e apresenta relatórios e planilhas em um só lugar, possibilitando uma visão 360º das informações de um negócio. Serve para analisar resultados e dados de uma empresa e auxiliar nas tomadas de decisão.
Tratam-se, basicamente, de ferramentas diferentes. Enquanto o Excel é utilizado para ser a própria fonte dos dados, o Power BI permite o manuseio e manipulação de dados de mais de uma tabela, sendo uma ferramenta para armazenamento de dados vindos de várias outras ferramentas.
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