O que é um banco de dados e por que é importante para sua empresa?

Dados sempre foram importantes na história da humanidade. Conforme a sociedade foi se desenvolvendo, a quantidade e tipo de dados foram aumentando e com o avanço da tecnologia, se tornaram essenciais à existência. Atingiram tamanha importância que se criou o conceito do banco de dados. 

Hoje, diversas empresas possuem bancos de dados para armazenar todo tipo de informação que a ela seja indispensável. Neste artigo, vamos te mostrar as razões de um banco de dados ser tão importante para sua empresa. 

O que é banco de dados? 

Criados nos anos 60, os banco de dados são um conjunto de informações organizadas em um sistema de um computador. Além disso, a gestão desse banco, na maioria das vezes, é realizada por meio de um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD). 

Esses bancos podem ser utilizados de diversas maneiras, desde gestão de RH até informações sobre o site da sua companhia.

Por exemplo, quando uma pessoa visita o site de uma empresa, ela pode coletar os dados do visitante. Assim, consegue definir a região, o interesse, a idade, gênero, entre outras informações daquele visitante. Esses dados, ao serem organizados, vão para o que chamamos, então, de banco de dados. 

Qual a importância de um banco de dados?

Se considerarmos que um banco de dados é um grupo de informações organizadas, podemos concluir, então, que uma planilha é um? A resposta é: não. 

Apesar de ambos serem maneiras de organizar a informação, um banco de dados é utilizado para um número muito maior de informações. Por exemplo, a quantidade de informações possíveis de se encontrar no Google sobre determinado assunto é gigantesca, desse modo, uma planilha não daria conta de armazenar todas essas informações. 

Assim, contar com um banco de dados é importante por diversas razões. Para empresas, com os dados organizados, é mais fácil de fazer análises preditivas, análises descritivas, análises de perfil de consumidor, entre outros.

Quais são os principais tipos de banco de dados? 

Existem vários tipos de banco de dados, mas podemos dividi-los em dois principais:  relacionais e não relacionais. 

Os relacionais são aqueles que modelam os dados em formato de tabela e podem se relacionar entre si. Estes se tornaram mais comuns a partir dos anos 1980 e a linguagem que se utiliza nesse tipo de banco é a Structured Query Language (SQL). São mais utilizados para ERPs, CRMs e gestão financeira de empresas. 

Já os não relacionais (NoSQL) são os que utilizam diversos modelos de dados e não somente a linguagem SQL. Ademais, são mais fáceis de produzir, possuem desempenho escalável, resiliência e alta disponibilidade. Por essa razão, são utilizados para suprir as necessidades que os relacionais não atendem, por exemplo, para dados mistos. Suas soluções são feitas por meio de armazenamento em nuvem. 

Alguns dos principais da atualidade são: Oracle, SQL server, MySQL, PostgreSQL, NoSQL, MongoDB e Redis. 

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Quais são as vantagens de um banco de dados?

Investir em um banco de dados é, então, bastante vantajoso para qualquer empresa. Vamos detalhar algumas vantagens que sua empresa pode ter ao utilizar um desses.

Melhora no relacionamento e comunicação na empresa 

Com dados organizados, falhas de comunicação podem ser evitadas. Isso porque, com os dados em um único lugar, não há o problema de cada colaborador que está realizando uma atividade armazenar a informação em um lugar e estas, ficarem espalhadas em vários ambientes. Dessa forma, fica ainda mais fácil a implementação de metodologias ágeis. 

Um banco de dados permitirá que diversas áreas se comuniquem sem ruídos na informação. Assim, os objetivos ficam mais claros a todos e o trabalho é melhor direcionado. 

Redução de riscos e aumento da produtividade

Com as informações organizadas em um único ambiente, as expectativas, metas e objetivos ficam mais alinhadas. Desse modo, os riscos diminuem e os colaboradores atuam, de fato, como uma equipe. 

Assim, também, a produtividade é maior. Quando se facilita o trabalho, os colaboradores aumentam seu nível produtivo. Isso sem contar que as tarefas se tornam mais assertivas e o desempenho da equipe é melhor. 

Aumento da segurança

Diferentemente de um controle de dados por meio de planilhas, contar com um banco de dados é uma maneira de garantir a segurança das informações. Isso porque, um banco de dados possui acesso restrito. Além de que, muitos deles são bancos de armazenamento na nuvem, ou seja, não permite a exclusão completa das informações, garantindo que nada se perca. 

Tomadas de decisão mais assertivas

Por fim, por facilitar a análise das informações, cruzando o máximo de dados possíveis, usar um banco de dados em empresas permite que gestores tomem decisões mais assertivas, com mais embasamento e mais celeridade. 

Conclusão 

Em resumo, utilizar banco de dados em empresas é essencial para a segurança das informações, tomadas de decisão mais assertivas e melhora na comunicação e relacionamentos dentro da empresa. 

Além disso, é por meio deles que é possível elaborar estratégias e traçar novos objetivos, otimizando as atividades e aumentando a eficiência.

Ademais, com os dados organizados, se torna ainda mais fácil definir o cliente ideal ou perfil de consumidor da sua empresa e oferecer soluções mais adequadas às necessidades dos seus clientes e possíveis clientes. 

Vale lembrar, por fim, que os dados só irão aumentar e o controle das informações por meios menos tecnológicos, será cada vez mais difícil. Logo, investir em um banco eficiente é também se preparar para o futuro, garantindo que sua empresa se mantenha relevante. 

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