Você provavelmente já deve ter ouvido aquela famosa frase “tempo é dinheiro”, certo?
Então, ao mesmo tempo que ela é um pouco contraditória, ela faz o total sentido, principalmente em ambientes de trabalho, onde a execução de tarefas depende diretamente de uma gestão de tempo eficiente.
Infelizmente, esse é um problema enfrentado por muitas pessoas, o que afeta a sua produtividade e, consequentemente, a qualidade de seu trabalho.
Quer aprender mais sobre produtividade no trabalho? Leia este texto.
O que é produtividade no trabalho?
Basicamente, podemos conceituar a produtividade no trabalho como a capacidade de fazer mais entregas para a empresa, com o mesmo padrão de qualidade que se espera, porém com o mínimo de recursos e tempo possível.
Infelizmente, não é algo que se pode seguir uma fórmula mágica para ser alcançado, mas o que pode ser feito é a adoção de práticas que estimulem a nossa capacidade produtiva.
Produtividade é sinônimo de uma boa organização das tarefas a serem feitas, de modo que sua produção seja otimizada, linearização de metas, automatização de atividades, evitar empecilhos e interrupções, etc.
Um erro muito comum de muitas empresas é achar que a produtividade diz respeito à pressa, o que não é verdade. Quando um serviço é realizado de forma muito apressada, isso pode afetar a sua qualidade final e ele provavelmente não atenderá os requisitos da empresa.
Esse conceito é bastante abrangente e pode se referir a maquinários utilizados no trabalho, a pessoas ou a uma empresa como um todo. Quando se trata de uma indústria, por exemplo, ela refere-se ao número máximo de produtos que é possível de se produzir com os recursos que estão à disposição.
Neste artigo, trataremos da capacidade produtiva humana e das práticas que podem ser seguidas para aprimorá-la no dia a dia, de modo que melhores resultados sejam gerados com os recursos disponíveis.
Esses recursos podem ser variados, mas os principais envolvidos nesse cenários podem ser equipamentos gerais, energia elétrica e, principalmente, o tempo. Com os constantes avanços da nova era moderna, esse elemento tem se tornado cada vez mais escasso e difícil de ser administrado.
Hoje em dia, já é possível encontrar diversas ferramentas tecnológicas, como softwares, que ajudam a melhorar nossa gestão de tempo. Em certo ponto, eles podem até ser úteis, mas a partir do momento em que se tornam um paradoxo, perdem sua utilidade.
Quais são os indicadores de produtividade?
Vale lembrar que a produtividade não se trata de um conceito abstrato, o que permite que ela seja medida por meio de alguns indicadores bem acessíveis, que veremos a seguir. Eles são responsáveis por fornecer uma visão mais objetiva sobre a capacidade produtiva de um colaborador, de um time ou de toda a empresa.
A monitoração da produtividade no seu ambiente de trabalho é uma prática que abre diversas portas, pois facilita a identificação de pontos que precisam ser melhorados, como os problemas da gestão de tempo, comprometimento com os resultados, etc.
Alguns desses indicadores são:
Lucratividade
Esse indicador é um dos primeiros a serem percebidos, pois quando a equipe se encontra engajada e produtiva, os resultados de lucratividade tendem a ser maiores.
Por exemplo, se você é um gestor de alguma empresa, você pode adotar um sistema para analisar a receita geral de cada funcionário, o que permite enxergar melhor os resultados individuais de cada um.
Capacidade de produção
Esse indicador também é bem amplo e pode ser analisado em relação à empresa, a um determinado funcionário ou uma equipe.
Um exemplo bastante claro desse parâmetro é o número de leads que uma equipe responsável pelo marketing conseguiu alcançar.
Prazo de entregas
Outro fator que auxilia muito na hora de estudar a produtividade da sua empresa é se as entregas têm sido feitas dentro do prazo estipulado.
Se esse fator estiver sendo afetado, é importante primeiro entender os motivos, para depois tomar alguma medida de solução, visto que pode envolver questões psicológicas mais delicadas.
Qualidade do produto
A qualidade daquilo que é produzido é de extrema importância para a produtividade da empresa, pois está diretamente ligada com a imagem da empresa e com a satisfação do cliente com o serviço contratado.
8 sinais de uma baixa produtividade
Antes de qualquer coisa, tenha em mente que esses fatores são bastante relativos e podem levar em conta elementos muito específicos da realidade da sua empresa e de seus colaboradores.
Contudo, os sinais listados abaixo são comumente associados a uma baixa produtividade. Eles são:
- Mau planejamento de tarefas e atividades;
- Baixo comprometimento com o trabalho;
- Falta de um propósito de serviço;
- Fácil dispersão e distração durante o serviço;
- Incapacidade de trabalho sob pressão;
- Constante uso de outros aplicativos que não são destinados para o trabalho, como redes sociais;
- Pausas contínuas;
- Conversas excessivas.
Práticas para aumentar a produtividade
Aqui vão alguns exemplos de medidas a serem tomadas para impulsionar a capacidade produtiva da sua empresa e, consequentemente, melhorar as suas e entrega e alcançar resultados ainda mais impressionantes:
- Estabeleça um planejamento diário;
- Estude como gerenciar melhor o seu tempo disponível;
- Tente focar no desenvolvimento de uma atividade por vez;
- Para gestores: aprenda a melhor maneira de dividir tarefas;
- Evite ao máximo quaisquer distrações;
- Invista em um ambiente de trabalho saudável.
Não restam dúvidas que a entrega de um serviço de qualidade depende diretamente do engajamento dos seus desenvolvedores e da sua produtividade.
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Texto escrito por Guilherme Germanos, presidente da EJFGV.
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