O assunto mais falado de toda empresa é sempre o mesmo: as metas. São elas que guiam o funcionamento, servem como um incentivo à produtividade e ainda guiam todo o posicionamento estratégico dentro da gestão.
Afinal, sendo as metas já tão conhecidas, o que teria de diferente na OKR?
OKR, Objectives and Keys Results, ou, Objetivos e Resultados Chaves, até podem ser traduzidas de forma leiga como metas, mas há mais por trás desta metodologia de gestão que a torna tão eficaz a ponto de ser adotada pela maioria das grandes empresas.
As OKR’s são fundamentais para o planejamento estratégico de uma empresa e falaremos como ela pode ajudar o seu negócio ao decorrer do texto. Continue a leitura!
O que é OKR?
OKR pode ser traduzido como uma forma clara de mensurar parâmetros para a conquista de metas ideais através de objetivos e resultados chaves.
O planejamento estratégico de uma gestão fica tão mais claro dentro das OKR que elas são seguidas até mesmo por grandes empresas como o Google, que foi o grande responsável pela popularidade do método.
Criada pelo ex CEO da Intel, Andrew Grove, o OKR foi adotado pelo site de buscas em 1999 e desde então teve um crescimento de 40 funcionários para mais de 60 mil atualmente.
De acordo com o site InforChannel, a perspectiva é que esse número só aumente no ano de 2021.
O que é preciso para pôr em prática?
Podemos resumir OKR em apenas uma palavra: simplicidade.
O objetivo da OKR é simplificar ao máximo a gestão de planejamento estratégico para que se alcance os números estipulados, porém, mesmo com toda esta praticidade, é esperado que a empresa tenha alguns pontos em mente.
Ao pensar na implementação da OKR, será bom que você já tenha em mente os conhecimentos básicos de sua equipe e do público alvo.
Para toda ação tomada precisa ser levada em conta suas repercussões, e isso só será possível com o conhecimento prévio de com e para quem você está falando e trabalhando.
Como tudo o que é novo, para a metodologia OKR é preciso empenho e interesse, não só por parte da direção de uma empresa, mas sim por todos os envolvidos nela.
É preciso que o entendimento sobre o que é uma OKR e o porquê de ela ser importante seja compartilhado por todos e colocado em prática de forma conjunta. Todo esse diálogo deve ser claro e bastante simples.
Tendo isso em mente, você entenderá de forma mais clara como a OKR pode funcionar dentro da gestão e planejamento estratégico da empresa.
Como funciona a OKR?
OKR é uma sigla para um método de gestão empresarial, mas, para entender bem como é estruturado o Objective and Key Result’s, temos que passar por cada palavra que forma a sigla.
Objective
Os objetivos são a forma clara daquilo que se pretende alcançar.
Por exemplo, uma corrida de Fórmula 1: todos nós sabemos que o principal objetivo da corrida é chegar em primeiro lugar.
Dentro de uma empresa esses objetivos podem ser aumentar o número de vendas, aumentar o número de prospecções dos clientes ou até mesmo aumentar o número de funcionários.
Keys Results
É nessa parte que pensamos em “como” e “o que é preciso” para alcançar nossos objetivos.
Retomando o exemplo da corrida de Fórmula 1, os keys results responsáveis por alcançar o objetivo da vitória seriam diminuir o gasto de combustível em 20%, ou, gastar duas vezes menos tempo na troca de pneus.
Dentro do OKR, os keys results servem como “metas menores” que servirão de parâmetro para nos guiar sobre o quanto falta para alcançarmos o objetivo.
Levando isso para a empresa, podemos colocar como key results para o objetivo de aumentar o número de vendas como: aumentar para mil o número de seguidores no Instagram ou ter no mínimo 15 clientes diários.
Entendendo essa diferença entre objetivos e resultados chave, você estará pronto para implementar a metodologia OKR.
4 passos para implementar OKR de forma efetiva
Pensando na objetividade da OKR, estruturamos quatro passos simples que vão te ajudar ao pensar no método dentro de sua empresa:
1 – Integre todos
Conforme já dito, é importante que todos estejam integrados ao OKR.
Para que isso aconteça, a implementação de uma planilha compartilhada será extremamente útil ao fazer circular as informações de forma clara e precisa.
2 – Estabeleça os prazos
Coloque prazos e não os deixe ser muito longos.
Prazos extensos tendem a desanimar a equipe ou a levar a procrastinação. Três meses pode ser o tempo ideal para impor como data limite para que os objetivos sejam alcançados, mas isso dependerá da realidade de cada empresa.
3 – Reforce o senso de grupo
Visando que o sentimento de pertencimento seja algo comum a todos, convide os colaboradores a estabelecerem suas OKR’s dentro da empresa.
Vocês podem acordar que as lideranças “deem o norte” com dois objetivos e pedirem para que cada um pense em mais três próprios, que os façam alcançar os objetivos da empresa, mas também os seus pessoais.
4 – Meça os resultados
O maior incentivo para qualquer nova empreitada é ver os resultados disso, e essa também é uma das verdades da OKR.
Estabeleça números e seja audacioso!
O objetivo das OKR é nos levar a superar situações difíceis e inovar, por isso não desanime se não conseguir alcançar os resultados inicialmente.
Uma meta facilmente alcançada significa algo fácil, e o que não nos dá aprendizado não nos proporciona um ganho real.
Os resultados
O OKR será uma forma fácil e precisa para ver seus resultados e a evolução da sua empresa, mas é preciso lembrar sempre que tudo depende do conjunto inteiro da obra.
Repense as estratégias de sua empresa, anotando sempre os pontos fortes e fracos. É provável que não haja um bom engajamento da equipe se tiver algum problema interno que os desanime a pensar em metas e objetivos.
É comum que até mesmo os empresários de grandes empresas tenham dúvidas e dificuldades ao tentar algo novo, por isso, sempre tenha o contato com um profissional qualificado da área. A EJFGV está à disposição para ajudar você e o seu negócio a atingirem todos os objetivos estabelecidos! Entre em contato e saiba como.
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